השוני בצרכים הנו שונה בין אחד לשני כגון תמלול שיחות ישיבה, תמלול מקצועי בידי שיחות טלפון, התמלול מכריע ביותר, התמלול משפטי למטרת הבאת הוכחות במקרים עם בתי משפט ועוד.